Word – удобная программа с большим набором функций, которой часто пользуются для набора текста, написания дипломных и курсовых, диссертаций и т.д. Важной составляющей частью любой большой работы является оформление оглавления, где прописываются все заголовки.
Многие, кто не знаком с функционалом данной программы могут начать вручную оформлять содержание, что отнимет много времени и сил. Ручное создание оглавления целесообразно для небольших текстов, а с объемными работами придется повозиться.
Отличный вариант в таких случаях – автособираемое оглавление в Word. В этой статье можно узнать, что такое автозаполняемое оглавление, как его правильно оформить и редактировать.
Что такое автооглавление в текстовом процессоре Word, зачем оно нужно
Оглавление – это план текста, позволяющий еще до изучения узнать, о чем в нем говорится. Принцип такой же, как в книге. Открывая содержание, можно понять, какая информация содержится в ней, а также быстро найти нужную главу или параграф, посмотрев, на какой странице он находится. Взглянув на оглавление в документе, можно не только определить краткую суть текста, но и спланировать примерное время на его изучение, пропустить ненужную информацию и сразу перейти к полезной.
Помимо этого, содержание является важной составляющей для тех, кто пишет научные работы, диплом или реферат. В больших файлах содержится множество страниц, а план может быть как простым (с заголовками одного уровня), так и сложным (содержащим подзаголовки нескольких уровней и т.д.). Соответственно, на составление такого содержания уйдет довольно много времени.
Оптимальный выход из этой ситуации – сделать оглавление автоматически.
Автооглавление – это содержание, которое автоматически генерируется самой программой (Вордом) при помощи правильно отформатированных заголовков. Данная функция нужна для того, чтобы упростить задачу автору и точно составить постраничное содержание.
Как создается автоматические оглавление в разных версиях программы
Итак, как же сделать автосодержание в ворде? Пошаговая инструкция, как сделать автоматическое оглавление в word будет представлена для Word 2013, 2010 и 2007 и 2011 гг.
Автооглавление в Ворде делается при помощи форматированных заголовков с использованием автостилей. Это значит, что выделять их необходимо представленными в Word вариантами (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д., в зависимости от структуры текста).
Если все пункты имеют такой формат заголовков, содержание делается следующим образом:
- Направить курсор в предполагаемую область нахождения содержания.
- Если планируется расположение оглавления на пустой странице, перед его вставкой и после нее нужно сделать разрыв страницы, введя комбинацию Ctrl + Enter.
- На панели инструментов найти «Ссылки», далее перейти в «Оглавление», «Автособираемое оглавление».
Далее программа сгенерирует содержание, исходя из отформатированных автостилями заголовков. После каждой фразы будут проставлены «.», ведущие к номерам страниц.
Совет! Чтобы перейти на страницу, на которой находится пункт содержания, необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть на нужный заголовок.
Изменение автооглавления документа
Добавление и удаление заголовка
Если оглавление создавалось в промежутке написания работы, вполне возможно, что могут появиться дополнительные заголовки, либо понадобится удалить какой-то пункт из плана. Чтобы не делать все по-отдельности, меняя настройки, можно воспользоваться функцией обновления.
Для этого необходимо открыть страницу, где расположено содержание, навести на него курсор и нажать на «Обновить таблицу». На мониторе появится окошко, где нужно будет поставить флажок напротив «Обновить целиком».
После этого содержание полностью обновится и станет актуальным, а пользователю не придется вносить правки в оглавление вручную.
Удаление оглавления
Для полного удаления содержания существуют следующие методы:
- Навести курсор на план текста и кликнуть по нему кнопкой мыши. В левом углу откроется окошко, где нужно выбрать «Оглавление», а затем нажать на «Удалить оглавление».
- На панели инструментов найти «Ссылки» и кликнуть по разделу. Перейти в «Оглавление» и нажать «Удалить оглавление».
Регулировка настроек дополнительных параметров оглавления
Можно немного поработать с дополнительными настройками оглавления, чтобы сделать его функционал удобнее, а стиль привлекательнее.
Например, в плане текста между наименованием пункта и номером страницы есть пустое место, которое можно красиво оформить заполнением.
Для этого необходимо перейти в «Ссылки», далее в «Оглавление», затем в «Настраиваемое оглавление» и в «Заполнитель».
В последнем разделе нужно выбрать понравившийся вариант (пунктирная линия, точки, прямая).
Нажать «Ок», и все готово.
Также можно использовать следующие настройки:
- Чтобы убрать нумерацию страниц, необходимо перейти во вкладку «Оглавление» и убрать флажок с соответствующего пункта.
- Для изменения количества уровней нужно изменить число во вкладке «Уровни».
- В разделе «Форматы» можно поменять оформление содержания, сделав классическое, современное и любое другое из представленных вариантов.
Внимание! Не каждый формат поддерживает настройку заполнения пустого места между нумерацией и названием пункта плана.
Как сделать ручное содержание документа
Ручное оглавление практически никак не отличается от автоматического, при этом пользователю на него придется потратить больше времени. Такое содержание полностью скопирует структуру написанного текста, при этом нумерацию и название каждого пункта придется вписывать самостоятельно.
После вставки ручного содержания в документ появится надпись «Оглавление», которую можно убрать при желании, либо изменить и прописать любое другое слово.
Пошаговая инструкция, как создать оглавление вручную:
- Прописать по всему тексту заголовки, отформатировать их при помощи имеющихся автостилей.
- Поставить курсор мыши в место, где будет располагаться содержание.
- Перейти в раздел «Ссылки», далее в «Оглавление» и выбрать «Ручное оглавление».
- Теперь шаблон необходимо заполнить, кликая на каждую строку, и вписывая наименования пунктов. Можно перемещаться по тексту к каждому заголовку, копировать его название и вставлять в пункт плана.
Нумерацию в таком оглавлении тоже нужно делать самостоятельно.
Как редактировать ручное оглавление
Если после составления оглавления автор что-то поменяет в тексте, что изменит номера страниц, либо поменяет название заголовка, удалит или добавит пункт, в самом содержании перемен не произойдет.
В случае с автооглавлением, можно перейти в настройки и быстро обновить содержание. В ручном варианте все придется править самостоятельно. Соответственно, лишняя трата времени будет обеспечена, а также можно запутаться и ошибиться.
Лучшим вариантом является именно автоматическое оглавление, которое не только экономит большое количество времени, но и предотвращает образование неточностей, которые негативно скажутся на работе.
Удаляется ручное содержание таким же образом, как и автозаполнение.
Автооглавление – функция, которая будет полезна при написании больших текстов, а также дипломных, курсовых и подобных работ. Это незаменимый инструмент, который всего за несколько кликов позволяет сделать правильное содержание. Будет большим преимуществом при работе с официальными документами и отчетами.