Графики и диаграммы в Excel – это важные и очень удобные инструменты, которые позволяют представлять наглядно различную информацию. С помощью них можно делать презентации и отчеты, планы и сводки быстро, просто и понятно. Построить график и диаграмму в Excel по таблице можно разными способами, используя различные варианты оформления.
В этой статье можно узнать об отличиях графика и диаграммы, а также ознакомиться с пошаговой инструкцией по их построению.
Отличия диаграммы и графика в Excel
График – это один из типов диаграммы, использующийся чаще всего для того, чтобы показать зависимость математических величин друг от друга. Для построения графика используется две (или более) оси и координатная плоскость. Он позволяет отследить темпы роста, влияние каких-то обстоятельств на показатели и т.д. В его построении используются точки и прямые или кривые линии.
Диаграмма – графическое представление данных с помощью геометрических фигур и отрезков. С помощью нее можно отслеживать динамику и сравнивать множество показателей. Представляться она может как в виде графика, так и круговой диаграммой, столбцами, фигурами и т.д.
График – пошаговая инструкция
Перед тем, как приступить к созданию графика, необходимо войти в Excel и создать новый файл. Далее в двух столбцах прописываются данные, которые будут отражаться в диаграмме. Например, если необходимо отследить прибыль компании за год, в первой колонке нужно указать месяцы, а во второй – доходы.
Интересно! Строить графики можно не только на компьютере, но и на любом другом устройстве, поддерживающем Microsoft Excel.
Создание графика
Когда вся необходимая информация внесена в таблицу, можно приступать к созданию графика, выполняя по порядку следующие действия:
- Выделить данные, представленные в таблице.
- В верхней панели инструментов найти «Диаграммы» и выбрать «График».
- Перед пользователем откроется список с разными видами графиков (обычный, с маркерами, с накоплением и т.д.). Необходимо выбрать тот, который наиболее подходит под ситуацию.
После этого программа сама построит график.
Редактирование графика
Программа строит «сухой» стандартный график. Редактирование позволит сделать информацию более простой для восприятия, а саму диаграмму презентабельной и интересной.
Для начала необходимо прописать название графика, следуя приведенной инструкции:
- Перейти в раздел «Макет».
- Кликнуть кнопкой мышки на «Название диаграммы».
- Откроется список с перечнем вариантов расположения названия: над графиком или посередине. Более целесообразно будет применение первого типа, поэтому нужно кликнуть на него.
- Появится рамка с названием, кликнув по которой нужно отредактировать имеющееся наименование или придумать и написать новое.
Для легкого восприятия представленной в графике информации, можно дать имена осям. Рядом с «Название диаграммы» есть вкладка «Названия осей». Перед пользователем откроется список, в котором нужно выбрать «Название основной горизонтальной оси» и определить расположение под осью. На графике появится рамка – в нее нужно вписать наименование.
Далее нужно дать имя второй оси. Для этого выполняется переход в «Название основной вертикальной оси», а затем из представленных вариантов выбирается расположение. Для экономии пространства на графике эксель можно отдать предпочтение повернутому типу. В появившееся окошко вписывается наименование.
Далее настраивается легенда – своего рода описание сути графика. Если пользователь считает, что она необходима, нужно настроить ее расположение (найти можно на панели инструментов). В том случае, если она не нужна, выбирается пункт «Нет».
На этом редактирование графика в экселе окончено.
Добавление вспомогательной оси
Бывают ситуации, когда на одной координатной плоскости нужно разместить два и более графиков. Если меры исчисления одинаковые, то нужно проделать действия, описанные выше.
В другом случае выполняется следующее:
- Перейти в раздел «Вставка» и выделить табличные данные.
- Кликнуть по «График», определить понравившийся вариант.
- После этого пользователь увидит два графика на одной плоскости.
- Чтобы создать нужные наименования единиц измерения для второго графика, нужно правой кнопкой мышки нажать на тот, для которого будет использоваться дополнительная ось.
- Появится окошко, в нижней части которого есть пункт «Формат ряда данных». Нужно кликнуть по нему.
- Откроется другое окно, где необходимо перейти во вкладку «Параметры ряда» и поставить флажок на «По вспомогательной оси».
- Нажать «Закрыть».
График поменяется, а пользователю останется только прописать наименование графика и оси по уже знакомому алгоритму.
Совет! Если на одной координатной плоскости отражается несколько графиков, лучше не убирать легенду. Таким образом воспринимать информацию будет легче.
Построение графика функции
Построение графика будет осуществляться по функции y=x^2-2, где шаг x=2.
Чтобы построить график функции, необходимо проделать следующее:
- Заполнить данные таблицы. В первом столбце прописываются значения x с шагом 2 (т.е. 2, 4, 6, 8 и т.д.). Во втором столбце заполняются значения y. Необходимо в первой ячейке прописать формулу =A2^2-2, а затем спуститься в ее угол и растянуть рамку, чтобы формула скопировалась на остальные поля.
- Перейти в раздел «Вставка», выделить данные из таблицы и выбрать «Точечная диаграмма».
- Появляется список, из которого нужно выбрать понравившиеся график. Лучше всего использовать с маркерами и прямыми.
Далее программа строит график, а пользователю остается его только отредактировать.
Построение графика зависимости
Первым делом необходимо внести данные в таблицу.
Далее необходимо выделить заполненные данные и перейти в раздел «Вставка», выбрать «Диаграммы», а затем «График». Из представленных вариантов можно отдать предпочтение самому первому. 
Программа строит график с двумя линиями, но в этом случае нужна только одна. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по синей линии и удалить ее.
График зависимости готов. По желанию можно выполнить редактирование готовой диаграммы.
Пошаговая инструкция по созданию диаграммы
Простая диаграмма
Чтобы построить любую диаграмму, необходимо заполнить данные в таблице. Затем выделить их и перейти в «Вставка», «Диаграммы»
и выбрать нужный тип:
- круговая;
- график;
- гистограмма;
- точечная;
- с областями;
- линейчатая.
Можно выбрать менее популярные варианты, которые скрываются под кнопкой «Другие». Например: пузырьковая, поверхность, кольцевая и т.д.
Помимо этого, у многих видов существуют еще и подвиды. Если пользователь выбрать гистограмму, перед ним откроются объёмная, коническая, цилиндрическая и другие. Это поможет создать действительно оригинальную диаграмму.
В разделе «Работа с диаграммами» можно выбирать разные цветовые решения и макеты.
Если нужно, чтобы данные отображались в процентах, можно настроить это, перейдя в «Конструктор», «Макет», а затем «Подписи данных» и кликнуть по необходимому варианту.
Чтобы перенести диаграмму на другой лист, нужно перейти в «Конструктор», далее нажать «Переместить», «На отдельном листе» и «Ок».
С несколькими кривыми
Чтобы создать диаграмму с несколькими кривыми, необходимо отразить все необходимые данные в таблице, а затем перейти во вкладку «Вставка», где затем осуществляется выбор нужной диаграммы. Соответственно, от количества заполненных столбцов в таблице будет зависеть количество кривых на диаграмме. В параметрах можно выбирать разные виды графиков и диаграмм.
С дополнительной осью
Для начала так же, как и в других вариантах, создается таблица с данными. После этого по стандартной схеме строится диаграмма.
При необходимости добавить еще одну ось, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ряду, где она нужна, и нажать «Формат ряда данных». Далее необходимо перейти в «Параметры ряда» и отметить галочкой «По вспомогательной оси», а затем «Закрыть».
Далее можно редактировать диаграмму и работать с ее внешним видом.
Диаграммы с функцией и зависимостью создаются в виде графиков. Пошаговая инструкция по их построению описана выше.
Графики и диаграммы позволяют создавать наглядные представления информации из таблицы, что может понадобиться как для различных презентаций, так и для отчетов, планов и т.д. Excel предоставляет массу возможностей для построения как простых графиков, так и более сложных диаграмм.