Электронная почта практически незаменима — это средство массовой коммуникации, которое используют обычные пользователи для решения повседневных проблем и обмена личной информацией, и организации, которым необходим обмен различными файлами в процессе работы.
Как правило, объём отправляемой информации (размер файла) ограничен, и это несмотря на то, что практически любой почтовый сервер предлагает ресурсы для хранения. Читайте подробно: как отправить документ по электронной почте (если он превышает допустимую границу отправления для почтового ресурса) в данной статье.
Как отправить большой файл или папку по электронной почте
Отправление файла большого размера по электронной почте возможно сделать разными способами.
Существуют ресурсы для облачного хранения информации, различные способы архивирования больших файлов и документов с последующей отправкой их в допустимом для почтового ресурса формате.
Способы передачи данных большого объема
Возможность отправления большого объёма информации на еmail представлена облачными ресурсами, которые имеют функцию сетевого хранилища.
Как отправить файл по электронной почте
Для отправления любого файла (видео, документа) можно воспользоваться:
- Облако Mail.Ru;
- Dropbox;
- Яндекс.Диск;
- Google Drive.
Как это работает:
- сохраняете информацию в хранилище;
- отправляете ссылку получателю;
- получатель имеет возможность скачать информацию по полученной ссылке напрямую из облака.
Бесплатные ресурсы для передачи данных большого размера
В интернете представлены специальные сервисы, которые дают возможность бесплатной отправки по почте любых файлов, видео и документов. Сервисы довольно удобны и практичны. Одним из наиболее популярных ресурсов является DropMeFiles.
Здесь достаточно простой алгоритм:
- толстая стрелка на экране указывает на круглый логотип — на него нужно нажать;
- выбор файла для отправки (компьютер — рабочий стол и т.д.);
- подождать пока загрузится (на экране будет написано «загружено»);
- снизу на экране появится ссылка, которая будет действительна 1 или 2 недели (необходимо выбрать нужный вариант);
- указать сопроводительную информацию (адрес электронной почты);
- по желанию можно защитить отправляемый документ паролем.
Очень простой и удобный в использовании русскоязычный сервис FileMail. Размер отправления папок здесь ограничен — 50 ГБ.
Стандартные функции отправления документов дополнены кнопками для добавления папок или файлов. Сервис работает на Android, Windows, iOs, MacOs.
Процедура максимально упрощена:
- выбор данных на ПК;
- загрузка;
- получение сгенерированный ссылки, и отправка её получателю.
Сервис прямой загрузки JustBeamlt. Очень удобный ресурс с максимально простым функционалом:
- на экране появится логотип «парашют» — нажмите на него;
- выберите файлы для отправки;
- получаете сразу готовую одноразовую ссылку, которую нужно переслать адресату.
Пока получатель не скачал информацию — интернет-соединение должно быть активно. Не отключайте электропитание ПК, не закрывайте рабочую страницу — дождитесь, когда закончится загрузка (она будет отображена на странице в реальном времени).
Сервис Send Anywhere. Ограничения для пересылки данных на этом ресурсе составляют 50 ГБ (бесплатно). Одно из существенных достоинств сервиса — совместимость почти со всеми операционными системами. Можно пользоваться всеми опциями как с регистрацией, так и без неё.
Без регистрации:
- нужно перетянуть компьютерной мышью нужный файл в «send»;
- подтвердить окончание действия нажатием кнопки:
- отправить ссылку получателю;
- получатель должен войти в систему и отправить «input key» в «reseive»;
- ссылка действительна в течение 10 минут.
Для авторизированных пользоватей алгоритм точно такой же, но хранение ссылки возможно до 7 дней, и доступна функция создания и отправки прямых ссылок.
Отправка видеофайлов на популярных почтовых сервисах
Электронные почтовые программы ограничивают отправку медиафайлов — по объёму и количеству информации. Как отправить видео по электронной почте? Попробуем разобраться в статье ниже.
Thunderbird — уникальный сервис
Программа имеет много расширений. Некоторые из расширений позволяют прикреплять к телу электронного письма видеофайлы, которые больше допустимого лимита отправки.
После создания учётной записи выбирайте необходимые настройки и расширения (меню русскоязычное и простое).
Например, можно использовать плагины:
- AttachExtraTools — плагин, позволяющий загружать и сохранять до 5 фильмов из любых каталогов и архивировать их в ZIP.
- Auto Compress File — плагин, который позволяет по-разному сжимать вложение (настроек сжатия много), и доступно использование чёрных и белых списков для отправки.
Использование стороннего ПО
Можно выбрать и применить любой из предложенных способов для отправки по почте видео большого размера.
Использование видеоредактора
Любой софт, который предназначен для редактирования видео, может сжимать видеофайлы до необходимого размера, архивировать их и отправлять.
Принцип работы большинства видеоредакторов заключается в следующем:
- запуск;
- включение «пуск» и «нарезка»;
- загрузка видео;
- нарезка — выбор диапазона по времени;
- прикрепление (вложением) к письму;
- отправление получателю.
Архивирование RAR
Один из наиболее понятных и удобных способов. ZIP — способ сжатия ролика для случаев, если он превышает разрешённый лимит более чем на 15%. Если превышение небольшое — используют RAR.
Как отправить видео по почте в сжатом формате RAR: выбираете в меню функцию добавления в архив, задаёте нужный размер сжатия и разделяете видео на части по 23 МБ. Всё, можно отправлять.
Отправка медиафайлов на Mail.ru
Как отправить видео по почте Mail.ru:
- Выбрать функцию прикрепления файла в меню под пунктом «тема».
- Выбрать диск, папку и нужное видео.
- Открыть файл (правой кнопкой мыши), загрузить и отправить.
Отправка медиафайлов на Yandex.ru
Как отправить файл по электронной почте Yandex.ru:
- Выбрать опцию прикрепления файла.
- Открыть папку и выбрать видео.
- Отправить письмо с вложенным видеофайлом получателю.
Отправка медиафайлов на Gmail.com
Как отправить видео по электронной почте Gmail.com:
- Выбрать в меню пункт «написать».
- Заполнить все поля формы (электронный адрес и т.д.).
- Прикрепить файл и отправить.
Вышеописанные способы, ресурсы и программы помогают оптимизировать использование электронных почтовых систем, и дают больше возможностей для их использования.