Файл формата CSV — что это за зверь, как его открыть и отредактировать

Файл формата CSV – это текстовый документ, в котором отображаются табличные данные. При этом колонки в нем разделяются не полями, а знаками препинания ( «,» или «;»). В этой статье можно узнать, что представляет собой файл CSV, а также то, как открыть его на различных устройствах, и какие проблемы могут возникнуть в процессе работы с ним.

Что такое файл CSV – описание формата

CSV в переводе означает «значения, разделенные запятыми». Такие файлы содержат в себе текстовую информацию, которая должна быть представлена в табличном формате. Только вместо разделительных полей используются знаки препинания.

 

Название «CSV» является универсальным, поскольку изначально формат предполагал в качестве разделителей именно запятые. Сейчас же это наименование объединяет в себе и другие форматы, где могут применяться кавычки или точка с запятой.

Интересно! Большая часть программ, предназначенных для открытия файла такого формата, позволяют выбирать вид разделения.

Каждая строка в csv является одной строкой в таблице. В качестве разделителя в англоязычных версиях используются запятые, а для данных на русском языке – «;».

Использоваться такой формат может для передачи большого объема информации, различных баз данных и т.д.

Как и чем можно открыть CSV файл

Для просмотра и редактирования csv файлов используются обычные текстовые редакторы, а для отображения информации в табличном формате нужно использовать соответствующие программы и ресурсы.

На компьютере

Microsoft Excel

Первый и самый популярный способ – использовать Microsoft Excel. Для этого необходимо открыть программу, а затем применить комбинацию клавиш «Ctrl + O», либо вместо нее нажать на «Файл» в левом верхнем углу, а потом на «Открыть».

После этого перед пользователем появится диалоговое окно «Открытие документа», с помощью которого нужно перейти в раздел, где располагается нужный CSV файл.

В правом нижнем углу есть список форматов, в нем нужно выбрать «Текстовые файлы».

Далее необходимо найти нужный файл и открыть его, после чего появится «Мастер текстов».

LibreOffice Calc

После запуска программы, необходимо воспользоваться комбинацией «Ctrl + O», либо нажать «Файл», а затем «Открыть». Первые шаги такие же, как в Экселе. После этого пользователь увидит на мониторе своего ПК диалоговое окно, с помощью которого нужно найти файл и нажать на «Открыть». Это приведет к открытию «Импорт текста» (как «Мастер текста» в Excel).

Далее необходимо произвести настройки «Импорт», выполнив следующее:

1. «Кодировка» – «Юникод UTF-8».
2. «Язык» – необходимый язык текста.
3. «Со строки» – нужно ввести номер строки, начиная с которой будет производиться перенос информации.

Далее выполняется переход к следующему блоку – «Параметры разделителя»:

1. Выбирается «Разделитель».
2. Следом определяется вид разделителя. Для отображения текста на русском языке выбирается точка с запятой, для данных на английском – запятая.

Третий блок, который носит название «Другие параметры» нужно оставить в первоначальном виде.

Внизу пользователь сможет увидеть окно, в котором покажется, как будет выглядеть импортированная информация в готовом виде.

После произведения всех необходимых настроек нужно нажать «Ок».

Notepad++ и Блокнот

Принцип открытия файла такой же, как в предыдущих способах: нужно войти в программу, ввести комбинацию клавиш «Ctrl + O”, либо использовать путь «Файл», «Открыть», выбрать документ и «Открыть».

Информация, содержащаяся в файле, откроется в текстовом формате, а не в табличном представлении.

При этом с помощью этих программ можно просматривать и редактировать данные.

На смартфоне

Быстро и удобно просматривать и редактировать CSV файлы можно не только с помощью компьютерных программ, но и на смартфоне.

Android

В магазине приложений можно встретить множество бесплатных приложений, с помощью которых осуществляется работа с CSV документами. Ниже представлено три наиболее популярных из них.

CSV Editor

Первый вариант, чем можно открыть CSV файл на смартфоне.

Для начала его нужно установить, воспользовавшись магазином приложений Google Play, а затем выполнить следующие шаги:

• дать приложению доступ к файлам и другие разрешения;
• в правом верхнем углу нажать на три точки;

• нажать «Файл», а затем «Открыть»;

• выбрать нужный документ.

После этого можно приступать к редактированию.

Важно! Чтобы не потерять данные, необходимо сохранять изменения после выполненной работы.

CSV Viewer App

Второй вариант, чем открыть csv файл. Приложение устанавливается из Google Play, открывается, предоставляются нужные разрешения.

Далее необходимо нажать на «CSV файлы» и выбрать нужный документ.

Microsoft Excel

Та же программа, что и на компьютере, только в мобильной версии.

Приложение нужно установить и Google Play, дать необходимые разрешения, а затем нажать на «Открыть» и выбрать нужный файл. Работа здесь осуществляется так же, как и на пк.

iOS

Чтобы открыть CSV файл на IPhone, можно воспользоваться текстовыми редакторами (для просмотра), а также установить приложения для работы с документами.  Самым популярным является Microsoft Excel, который можно загрузить с AppStore.

С магазина приложений можно также установить CSV Reader и Contacts to CSV.
Работать в них довольно просто, поскольку схема практически везде одинаковая.

Онлайн

Существует множество онлайн ресурсов, с помощью которых можно просматривать и редактировать CSV файлы. Одним из таких ресурсов является сайт Convert CSV.

Нужный файл необходимо загрузить на сайт, затем настроить нужные параметры в поле «Field Separator» и выбрать метод отображения (на ресурсе или в Excel).

Можно воспользоваться также онлайн версией Google таблиц.

Для этого нужно войти в личный кабинет или зарегистрироваться, загрузить с компьютера файл и выбрать способ разделения.

Особенности редактирования файла формата CSV

Работа с файлами данного формата имеет следующие особенности:

1. Первая строка в файле по желанию может использоваться в качестве наименовании столбцов. Их количество будет задавать численность колонок.
2. Пробелы, стоящие перед и после знака-разделителя не учитываются.
3. Одна строка в CSV файле – одна строка в таблице.
4. В одном поле может содержаться неограниченное количество символов, но в каждой строке должно быть одинаковое число столбцов.
5. Если в одной ячейке нет данных, ее можно выделить запятыми. Таким образом в табличном представлении ячейка просто останется пустой.
6. В последнем поле файла не должно быть запятой. Допустимо вставить символ переноса строки.
7. Если в тексте одной ячейки есть запятые и кавычки, то весь текст должен быть выделен двойными кавычками.
8. Если в одной строчке содержится только цифры, их нужно обязательно выделять кавычками, так как программа для работы с файлом может неправильно распознать данные и преобразовать цифры в одно число, либо отбросить «0».
9. Есть программы, которые не поддерживают кавычки в качестве разделителей, поэтому в них нужно использовать другие знаки.
10. Для написания дробных чисел нет определенного формата разделения, поскольку каждая программа их отображает по-разному.

Важно! Если не соблюдать правила редактирования CSV файла, можно получить недостоверные или полностью нечитаемые данные в итоге.

Решение проблем, с которыми можно встретиться при открытии файла CSV

Замена чисел датами

Часто случается ситуация, когда Excel преобразует числа в даты. Справиться с этим можно при помощи следующих настроек:

• Открыть «Файл», затем «Параметры». Здесь необходимо найти «Использовать системные разделители» и убрать флажок, стоящий напротив этого пункта.

• Затем найти «Разделитель целой и дробной части» и выбрать «точку».

После этого проблема решится, но при открытии документа на другом устройстве данные могут стать нечитаемыми.

Неправильное отображение данных

Часто при открытии CSV файла в Excel данные могут отображаться некорректно (например, вместо русского текста могут появиться иероглифы). Происходит это из-за несовпадения кодировки в самом документе и программе.

Решить эту проблему можно, выполнив следующие шаги:

1. Открыть программу.
2. Нажать «Данные» в верхней части экрана, затем «Получить данные», «Из файла», «CSV файла».
3. Откроется окно, в нижней части которого нужно выбрать тип файла «Все файлы».
4. Найти нужный документ и нажать «Импорт», затем «Загрузить».

После этого информация должна отображаться правильно.

Исчезновение нулей в числах

Случается, что при импорте CSV файла, удаляются ведущие «0» в числах, что может сделать данные некорректными.

Для решения проблемы необходимо установить правильные настройки. Когда в Excel открывается файл CSV, перед пользователем всплывает окошко, где нужно выставить следующие параметры:

• Выбрать параметр разделителя – «Разделитель».
• В качестве разделителя выставить «,».

• В каждом поле поменять формат на текстовый.

После этого все «0» будут снова отображаться.

Файл CSV – удобный формат текстового документа для отображения табличных данных. С помощью него часто передаются различные базы данных и большие объемы информации. Осуществлять форматирование можно с помощью множества бесплатных программ и приложений на любом устройстве.