5 причин, почему вам следует нанять сотрудника по защите данных на аутсорсинг

Регламент GDPR налагает на компании ряд обязательств. Чтобы позаботиться обо всех из них, лучше всего назначить специалиста, который обладает соответствующими компетенциями и знаком с действующими правовыми нормами. Некоторые организации обязаны это сделать. Совершенно необходимо, чтобы DPO назначили государственные учреждения, предприятия, обрабатывающие конфиденциальные данные в больших масштабах, и организации, основной деятельностью которых является мониторинг людей в больших масштабах.

Однако GDPR ничего не говорит о том, что сотрудник по защите данных должен быть сотрудником, работающим внутри компании. Поэтому предприниматели, ищущие оптимальные решения, охотно делегируют задачи ИТ компаниям, специализирующимся на этом.

Прежде чем перейти к основной части статьи, давайте сначала разберемся, в чем заключаются обязанности DPO и какие навыки они должны продемонстрировать.

Каковы обязанности сотрудника по защите данных

1. информирование контролера, обработчика и сотрудников, обрабатывающих персональные данные, об их обязательствах в соответствии с GDPR;
2. мониторинг соблюдения GDPR, законодательства о защите данных и политик контролера или процессора в области защиты персональных данных, включая разделение обязанностей, мероприятия по повышению осведомленности, обучение персонала, участвующего в операциях по обработке данных, и связанные с этим аудиты;
3. по запросу предоставление рекомендаций по оценке воздействия защиты данных и мониторинг ее эффективности;
4. сотрудничество с надзорным органом, то есть с президентом Управления по защите данных;
5. выступать в качестве контактного лица для президента Управления по защите персональных данных по вопросам, связанным с обработкой, и, при необходимости, консультировать по всем остальным вопросам;
6. выступать в качестве контактного лица для субъектов данных по всем вопросам, связанным с обработкой их персональных данных и осуществлением их прав в соответствии с настоящим Регламентом.

Что такое аутсорсинг DPO

Аутсорсинг DPO grani-it.ru заключается в передаче полномочий и задач сотрудника по защите данных внешней компании. «Наем» DPO основан на тех же принципах, что и, например, сотрудничество с внешней бухгалтерской, ИТ или логистической компанией. Предпринимателю не нужно нанимать человека на должность DPO или назначать специальный отдел, отвечающий за личные данные. Вместо этого он может сосредоточиться на ключевых целях и компетенциях организации.
Далее в этой статье мы рассмотрим основные преимущества аутсорсинга DPO.

1. Снижение затрат
Аутсорсинг сотрудников по защите данных экономит деньги. Не только те, которые связаны с трудоустройством собственного специалиста, но и средства, которые необходимо потратить на обучение для повышения и поддержания компетенций сотрудника при сохранении должности. Кроме того, компания не несет расходов, связанных с созданием рабочего места, т.е. ей не нужно покупать компьютер или оплачивать лицензии на программное обеспечение. Аутсорсинг — это просто более дешевое решение, чем сохранение постоянной работы в организации.

2. Гарантия знаний и опыта.
Выбирая внешнего специалиста DPO, мы можем быть уверены, что он использует самые современные правила и постоянно расширяет свои знания. Консультанты полагаются на проверенные методы работы, разработанные на основе многолетнего опыта, приобретенного в ходе реализации проектов в различных отраслях. Эти специалисты, работающие в различных организациях, имеют возможность узнать о различных методах ведения бизнеса, имеют контакт с различными ИТ-системами и применяют меры безопасности. Таким образом, их опыт богаче, чем у специалистов, работающих полный рабочий день в одной организации. Также стоит добавить, что при приеме на работу сотрудника мы не имеем возможности проверить его навыки. Компании, специализирующиеся в этой сфере, гарантируют профессиональное и профессиональное обслуживание.

3. Повышение объективности
Сотрудничество B2B способствует сохранению объективности и лишено эмоций, сопровождающих людей, которые ежедневно работают в одной организации. Аутсорсинг услуг DPO позволяет сохранять независимость в оценке реализованных, и предлагаемых решений и дает возможность правильно оценить ситуацию. Вы всегда можете рассчитывать на честную обратную связь от внешнего консультанта, потому что он не участвует в отношениях между руководителем и подчиненным и не подвержен конфликтам и настроениям внутри организации.

4. Полная поддержка в любой ситуации.
Специалисты DPO сторонних компаний всегда доступны. Нет опасений, что в ситуации, требующей быстрого реагирования, мы останемся без сотрудника. Как и в случае с обычным сотрудником, который может отсутствовать по разным причинам (например, из-за отпуска или болезни). Компаниям, использующим аутсорсинг услуг DPO, не стоит переживать, что они останутся без специалиста в одночасье, ведь даже в случае недомогания назначенного консультанта найдется кто-то, кто его заменит.

5. Удобство
Последнее и, пожалуй, самое очевидное преимущество аутсорсинга DPO — удобство. Компании могут сосредоточиться на том, что для них действительно важно, не заморачиваться с GDPR, постоянными изменениями в этой области, набором, обслуживанием и обучением штатных DPO и ротацией сотрудников.

Проверенный способ оптимизации вашего бизнеса

Аутсорсинг DPO не только удобен, но и экономит время, затраты и усилия, необходимые для подготовки и содержания рабочего места. Благодаря такому виду услуг организация может посвятить себя ключевым направлениям своей деятельности, укрепляя и улучшая основные бизнес-процессы.