Регламент GDPR налагает на компании ряд обязательств. Чтобы позаботиться обо всех из них, лучше всего назначить специалиста, который обладает соответствующими компетенциями и знаком с действующими правовыми нормами. Некоторые организации обязаны это сделать. Совершенно необходимо, чтобы DPO назначили государственные учреждения, предприятия, обрабатывающие конфиденциальные данные в больших масштабах, и организации, основной деятельностью которых является мониторинг людей в больших масштабах.
Однако GDPR ничего не говорит о том, что сотрудник по защите данных должен быть сотрудником, работающим внутри компании. Поэтому предприниматели, ищущие оптимальные решения, охотно делегируют задачи ИТ компаниям, специализирующимся на этом.
Прежде чем перейти к основной части статьи, давайте сначала разберемся, в чем заключаются обязанности DPO и какие навыки они должны продемонстрировать.
Каковы обязанности сотрудника по защите данных
1. информирование контролера, обработчика и сотрудников, обрабатывающих персональные данные, об их обязательствах в соответствии с GDPR;
2. мониторинг соблюдения GDPR, законодательства о защите данных и политик контролера или процессора в области защиты персональных данных, включая разделение обязанностей, мероприятия по повышению осведомленности, обучение персонала, участвующего в операциях по обработке данных, и связанные с этим аудиты;
3. по запросу предоставление рекомендаций по оценке воздействия защиты данных и мониторинг ее эффективности;
4. сотрудничество с надзорным органом, то есть с президентом Управления по защите данных;
5. выступать в качестве контактного лица для президента Управления по защите персональных данных по вопросам, связанным с обработкой, и, при необходимости, консультировать по всем остальным вопросам;
6. выступать в качестве контактного лица для субъектов данных по всем вопросам, связанным с обработкой их персональных данных и осуществлением их прав в соответствии с настоящим Регламентом.
Что такое аутсорсинг DPO
Аутсорсинг DPO grani-it.ru заключается в передаче полномочий и задач сотрудника по защите данных внешней компании. «Наем» DPO основан на тех же принципах, что и, например, сотрудничество с внешней бухгалтерской, ИТ или логистической компанией. Предпринимателю не нужно нанимать человека на должность DPO или назначать специальный отдел, отвечающий за личные данные. Вместо этого он может сосредоточиться на ключевых целях и компетенциях организации.
Далее в этой статье мы рассмотрим основные преимущества аутсорсинга DPO.
1. Снижение затрат
Аутсорсинг сотрудников по защите данных экономит деньги. Не только те, которые связаны с трудоустройством собственного специалиста, но и средства, которые необходимо потратить на обучение для повышения и поддержания компетенций сотрудника при сохранении должности. Кроме того, компания не несет расходов, связанных с созданием рабочего места, т.е. ей не нужно покупать компьютер или оплачивать лицензии на программное обеспечение. Аутсорсинг — это просто более дешевое решение, чем сохранение постоянной работы в организации.
2. Гарантия знаний и опыта.
Выбирая внешнего специалиста DPO, мы можем быть уверены, что он использует самые современные правила и постоянно расширяет свои знания. Консультанты полагаются на проверенные методы работы, разработанные на основе многолетнего опыта, приобретенного в ходе реализации проектов в различных отраслях. Эти специалисты, работающие в различных организациях, имеют возможность узнать о различных методах ведения бизнеса, имеют контакт с различными ИТ-системами и применяют меры безопасности. Таким образом, их опыт богаче, чем у специалистов, работающих полный рабочий день в одной организации. Также стоит добавить, что при приеме на работу сотрудника мы не имеем возможности проверить его навыки. Компании, специализирующиеся в этой сфере, гарантируют профессиональное и профессиональное обслуживание.
3. Повышение объективности
Сотрудничество B2B способствует сохранению объективности и лишено эмоций, сопровождающих людей, которые ежедневно работают в одной организации. Аутсорсинг услуг DPO позволяет сохранять независимость в оценке реализованных, и предлагаемых решений и дает возможность правильно оценить ситуацию. Вы всегда можете рассчитывать на честную обратную связь от внешнего консультанта, потому что он не участвует в отношениях между руководителем и подчиненным и не подвержен конфликтам и настроениям внутри организации.
4. Полная поддержка в любой ситуации.
Специалисты DPO сторонних компаний всегда доступны. Нет опасений, что в ситуации, требующей быстрого реагирования, мы останемся без сотрудника. Как и в случае с обычным сотрудником, который может отсутствовать по разным причинам (например, из-за отпуска или болезни). Компаниям, использующим аутсорсинг услуг DPO, не стоит переживать, что они останутся без специалиста в одночасье, ведь даже в случае недомогания назначенного консультанта найдется кто-то, кто его заменит.
5. Удобство
Последнее и, пожалуй, самое очевидное преимущество аутсорсинга DPO — удобство. Компании могут сосредоточиться на том, что для них действительно важно, не заморачиваться с GDPR, постоянными изменениями в этой области, набором, обслуживанием и обучением штатных DPO и ротацией сотрудников.
Проверенный способ оптимизации вашего бизнеса
Аутсорсинг DPO не только удобен, но и экономит время, затраты и усилия, необходимые для подготовки и содержания рабочего места. Благодаря такому виду услуг организация может посвятить себя ключевым направлениям своей деятельности, укрепляя и улучшая основные бизнес-процессы.